Outlook Mailbox Size Reducer

保留邮件，去掉负担

离线去除附件，缩小 Outlook PST 和 OST 文件。可按大小、文件类型或日期筛选，保留内嵌图片，把移除的文件保存到文件夹。原始文件保持原样。免费试用。

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Outlook Mailbox Size Reducer — screenshot.

打开一个很大的 .pst 或 .ost，设置大小、类型或日期规则，就得到一个更小的新 PST，每封邮件仍在原来的文件夹里。符合条件的附件被移除，每个被移除的附件都会在其邮件末尾的一条简短说明中注明。

大 PST 的大部分都是附件

多年前发来的扫描件、图纸、ZIP 压缩档和手机照片，让 Outlook 数据文件膨胀到几个 GB，打开缓慢，超出配额，也放不进备份用的 U 盘。人们真正打出来的文字占的空间要小得多。经典版 Outlook 可以删除附件，但一次只能处理一封邮件，而且在你压缩之前，文件往往仍然一样大。本软件会写出一份不含不再需要的文件的新副本，所以空间立刻就释放出来，原始文件也完全保持原样。

How to use it

1

打开 PST 或 OST

加载邮箱文件。Outlook 不必运行，甚至不必安装，文件以只读方式打开。

2

设置筛选条件

默认启用「大于 1 MB」；可以修改数字，添加 pdf、zip、exe 之类的文件类型列表，或限定为早于某个日期的邮件。只有同时符合你开启的所有筛选条件，附件才会被移除。

3

决定被剪掉的文件去向，然后开始

如果想保留一份后备副本，请勾选「将移除的附件保存到文件夹」，保持 CSV 报告开启，并选择输出文件夹。运行结束时，你会看到移除了多少附件、来自多少封邮件，以及释放了多少空间。

Benefits

原始文件绝不会被改动

源文件以只读方式打开，程序也不允许结果覆盖它。输出是一个新的 Unicode PST，名称后会加上 -no-attachments。在 Outlook 中打开它，抽查几个文件夹，然后再决定如何处理原始文件。

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徽标和签名图片会保留

嵌入邮件正文的图片，例如公司徽标、签名图形和粘贴在回复里的截图，默认都会保留，即使它们超过你设定的大小限制也一样，因为删掉它们会破坏邮件的版面。如果希望一并去掉，请取消勾选「保留内嵌图片」。

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每封邮件都会说明少了什么

每封受影响的邮件会为每个被移除的文件添加一行：Attachment removed，后面跟着文件名和大小。一年之后你仍然能看出这里曾有一份合同 PDF，并可以到 CSV 报告或保存的文件夹中查找。

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人们为什么使用它

给可能想找回的文件一张安全网

开启「将移除的附件保存到文件夹」后，从邮箱中剪掉的每个文件都会写入一个以 PST 命名的文件夹。CSV 报告会列出每个文件的文件夹、主题、日期、名称和以字节计的大小。它可以在 Excel 中打开，按大小排序就能看出空间花在了哪里。

对你写过信的人没有任何影响

程序处理的是你自己硬盘上的 PST 或 OST 文件。不会发送任何东西，邮件服务器上也没有任何变化，所以收信人手里的邮件和附件仍和收到时完全一样。也不会上传到任何地方。

用规则代替右键点击

在经典版 Outlook 中，附件只能一封邮件一封邮件地处理：打开、删除、保存、下一封。网页版 Outlook 和新版 Outlook 根本无法自行删除已收到的附件。在这里，一组筛选条件一次运行就能覆盖文件的所有文件夹。

常见问题解答

新的副本会变小。原始文件因为没有被修改，大小不变。能节省多少取决于邮箱中有多少是附件，最后的摘要会显示释放的空间。由于写入的是全新的文件，之后不需要再做压缩。
不能。它处理的是 PST 或 OST 文件并写出一个新的 PST，你正在使用的 Outlook 配置文件以及 Exchange 或 Microsoft 365 邮箱都不会改变。清理后的副本只包含邮件，不含通讯录或日历。使用时，请在经典版 Outlook 中通过「文件」>「打开和导出」>「打开 Outlook 数据文件」打开它。
清理后的副本包含邮箱的一部分样本：邮件不超过 20 封时全部包含，否则取其中的 10%，最多 100 封。所有筛选条件都能使用，原始文件始终不会被改动。请用你最大的 PST 试一试，购买前将副本与原始文件对比一下。

System Requirements

Outlook Mailbox Size Reducer

Languages

Version

3.6

File Size

8 Mb

Last updated on

August 25, 2026

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  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

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