Outlook Mailbox Size Reducer
Письма остаются, лишний вес уходит
Уменьшайте файлы Outlook PST и OST, удаляя вложения офлайн. Фильтр по размеру, типу файла или дате, встроенные картинки сохраняются, удалённые файлы можно сохранить в папку. Оригинал остаётся как был. Бесплатная пробная версия.
Full seller details: Legal information.
Откройте тяжёлый .pst или .ost, задайте правило по размеру, типу или дате и получите новый, меньший PST, где каждое письмо остаётся в своей папке. Подошедшие под правило вложения удалены, а каждое из них названо в короткой заметке в конце письма.
Большая часть тяжёлого PST - это вложения
Сканы, чертежи, архивы ZIP и фотографии с телефона, присланные годы назад, - вот что раздувает файл данных Outlook до гигабайтов, замедляет его открытие и мешает уместиться в квоту или на флешку для копии. Текст, который люди действительно набирали, занимает гораздо меньше места. Классический Outlook умеет удалять вложение, но по одному письму, и файл часто остаётся прежнего размера, пока его не сожмёшь. Эта программа записывает свежую копию без ненужных файлов, так что место освобождается сразу, а оригинал остаётся ровно таким, каким был.
How to use it
Откройте PST или OST
Загрузите файл ящика. Outlook не обязан быть запущен или даже установлен, а файл открывается только для чтения.
Задайте фильтры
Фильтр «Больше 1 МБ» включён по умолчанию; измените число, добавьте список типов файлов, например pdf, zip, exe, или ограничьте письмами старше определённой даты. Вложение удаляется только в том случае, если оно подходит под все включённые вами фильтры.
Решите, куда пойдут удалённые файлы, и запускайте
Отметьте «Сохранять удалённые вложения в папку», если нужна резервная копия, оставьте включённым отчёт CSV и выберите выходную папку. По окончании вы увидите, сколько вложений удалено, из скольких писем и сколько места освобождено.
Benefits
Исходный файл никогда не затрагивается
Источник открывается только для чтения, а программа не позволит результату его перезаписать. На выходе новый PST в формате Unicode, к имени которого добавлено -no-attachments. Откройте его в Outlook, проверьте несколько папок и только потом решайте, что делать с оригиналом.
Логотипы и картинки подписей остаются
Изображения, встроенные в тело письма - логотипы компании, графика подписи, скриншоты, вставленные в ответ, - по умолчанию сохраняются, даже если они больше вашего лимита по размеру, потому что их удаление ломает вёрстку письма. Снимите флажок «Сохранять встроенные изображения», если хотите убрать и их.
Каждое письмо сообщает, что оно потеряло
В каждом затронутом письме по одной строке на удалённый файл: Attachment removed, затем имя файла и размер. Через год вы по-прежнему увидите, что там был PDF с договором, и сможете найти его в отчёте CSV или в сохранённой папке.
Почему люди это используют
Страховка для файлов, которые могут понадобиться
При включённом «Сохранять удалённые вложения в папку» каждый вырезанный из ящика файл записывается в папку, названную по имени PST. Отчёт CSV перечисляет каждый файл с его папкой, темой, датой, именем и размером в байтах. Он открывается в Excel, а сортировка по размеру показывает, куда ушло место.
Для тех, кому вы писали, ничего не меняется
Программа работает с файлом PST или OST на вашем диске. Ничего не отправляется и ничего не меняется на почтовом сервере, поэтому у ваших корреспондентов письма и вложения остаются такими, какими они их получили. Никуда ничего не загружается.
Правила вместо щелчков правой кнопкой
В классическом Outlook вложение убирается по одному письму за раз: открыть, удалить, сохранить, следующее. Outlook в браузере и новый Outlook вообще не умеют сами удалять полученное вложение. Здесь один набор фильтров охватывает все папки файла за один запуск.
FAQ
System Requirements
Outlook Mailbox Size Reducer
Languages
3.6
8 Mb
August 25, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note