Outlook Mailbox Size Reducer
Tieni le email, togli il peso
Riduci le dimensioni dei file PST e OST di Outlook eliminando gli allegati offline. Filtra per dimensione, tipo di file o data, mantieni le immagini inline, salva i file rimossi in una cartella. L'originale resta com'era. Prova gratuita.
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Apri un .pst o .ost pesante, imposta una regola di dimensione, tipo o data e ottieni un nuovo PST più piccolo con ogni email ancora nella sua cartella. Gli allegati corrispondenti spariscono, e ciascuno è indicato in una breve nota in fondo alla sua email.
La maggior parte di un PST grande sono allegati
Scansioni, disegni, archivi ZIP e foto dal telefono inviati anni fa sono ciò che fa crescere un file di dati di Outlook fino a gigabyte, lo rende lento da aprire e non più adatto alla quota o alla chiavetta di backup. Il testo che le persone hanno davvero scritto occupa molto meno. Outlook classico permette di rimuovere un allegato, ma un'email alla volta, e il file spesso resta grande uguale finché non lo compatti. Questo programma scrive una copia nuova senza i file che non ti servono più, quindi lo spazio si libera subito e l'originale resta esattamente com'era.
How to use it
Apri il PST o OST
Carica il file della casella. Outlook non deve essere in esecuzione, e nemmeno installato, e il file viene aperto in sola lettura.
Imposta i filtri
Maggiore di 1 MB è attivo per impostazione predefinita; cambia il numero, aggiungi un elenco di tipi di file come pdf, zip, exe, oppure limitalo alle email precedenti a una data. Un allegato viene rimosso solo se corrisponde a tutti i filtri che hai attivato.
Decidi dove vanno i file rimossi, poi avvia
Spunta Salva gli allegati rimossi in una cartella se vuoi una copia di riserva, lascia attivo il report CSV e scegli la cartella di output. Al termine dell'esecuzione vedi quanti allegati sono stati rimossi, da quante email e quanto spazio è stato liberato.
Benefits
Il file originale non viene mai toccato
L'origine viene aperta in sola lettura e il programma non permette al risultato di sovrascriverla. L'output è un nuovo PST Unicode con -no-attachments aggiunto al nome. Aprilo in Outlook, controlla qualche cartella e solo allora decidi cosa fare dell'originale.
Loghi e immagini della firma restano
Le immagini incorporate nel corpo del messaggio (loghi aziendali, grafiche della firma, schermate incollate in una risposta) vengono mantenute per impostazione predefinita, anche se superano il tuo limite di dimensione, perché rimuoverle rovina il layout dell'email. Deseleziona Mantieni immagini inline se vuoi eliminare anche quelle.
Ogni email dice cosa ha perso
Ogni messaggio interessato riceve una riga per ogni file rimosso: Allegato rimosso, poi il nome e la dimensione del file. Tra un anno potrai ancora vedere che c'era un PDF di un contratto e cercarlo nel report CSV o nella cartella salvata.
Perché le persone lo usano
Una rete di sicurezza per i file che potresti rivolere
Con Salva gli allegati rimossi in una cartella attivo, ogni file tolto dalla casella viene scritto in una cartella con il nome del PST. Il report CSV elenca ciascuno con cartella, oggetto, data, nome e dimensione in byte. Si apre in Excel, e ordinando per dimensione si vede dove è finito lo spazio.
Nulla cambia per le persone a cui hai scritto
Il programma lavora su un file PST o OST sul tuo disco. Non viene inviato nulla e nulla cambia sul server di posta, quindi i tuoi corrispondenti mantengono email e allegati esattamente come li hanno ricevuti. Non viene caricato nulla da nessuna parte.
Regole invece di clic con il tasto destro
In Outlook classico un allegato si toglie un messaggio alla volta: apri, rimuovi, salva, avanti. Outlook sul web e il nuovo Outlook non possono rimuovere da soli un allegato ricevuto. Qui un unico insieme di filtri copre tutte le cartelle del file in una sola esecuzione.
FAQ
System Requirements
Outlook Mailbox Size Reducer
Languages
3.6
8 Mb
August 25, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note