Outlook Mailbox Size Reducer
Giữ email, bỏ phần nặng
Thu nhỏ tệp PST và OST của Outlook bằng cách gỡ tệp đính kèm ngoại tuyến. Lọc theo dung lượng, loại tệp hoặc ngày, giữ ảnh nhúng, lưu các tệp đã gỡ vào thư mục. Bản gốc giữ nguyên. Dùng thử miễn phí.
Full seller details: Legal information.
Mở một tệp .pst hoặc .ost nặng, đặt quy tắc về dung lượng, loại hoặc ngày, và nhận một PST mới nhỏ hơn với mọi email vẫn nằm trong thư mục của nó. Các tệp đính kèm khớp quy tắc đã biến mất, và mỗi tệp được nêu tên trong một ghi chú ngắn ở cuối email.
Phần lớn một PST lớn là tệp đính kèm
Bản quét, bản vẽ, kho ZIP và ảnh điện thoại gửi từ nhiều năm trước khiến tệp dữ liệu Outlook phình tới hàng gigabyte, mở chậm và không còn vừa hạn mức hay ổ USB sao lưu. Phần văn bản mọi người thật sự gõ chiếm ít chỗ hơn nhiều. Outlook cổ điển gỡ được tệp đính kèm, nhưng từng email một, và tệp thường vẫn lớn như cũ cho đến khi bạn nén nó. Chương trình này ghi một bản sao mới không có các tệp bạn không cần nữa, nên dung lượng được giải phóng ngay và bản gốc giữ nguyên như cũ.
How to use it
Mở PST hoặc OST
Nạp tệp hộp thư. Outlook không cần phải đang chạy, thậm chí không cần cài đặt, và tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Đặt bộ lọc
Lớn hơn 1 MB được bật theo mặc định; hãy đổi con số, thêm danh sách loại tệp như pdf, zip, exe, hoặc giới hạn ở email cũ hơn một ngày nhất định. Tệp đính kèm chỉ bị gỡ nếu khớp mọi bộ lọc bạn đã bật.
Quyết định nơi lưu các tệp đã gỡ, rồi bắt đầu
Chọn Lưu tệp đính kèm đã gỡ vào thư mục nếu bạn muốn có bản sao dự phòng, giữ báo cáo CSV bật và chọn thư mục đầu ra. Khi chạy xong, bạn thấy đã gỡ bao nhiêu tệp đính kèm, từ bao nhiêu email, và giải phóng được bao nhiêu dung lượng.
Benefits
Tệp gốc không bao giờ bị đụng đến
Nguồn được mở ở chế độ chỉ đọc, và chương trình không cho kết quả ghi đè lên nó. Đầu ra là một PST Unicode mới có thêm -no-attachments vào tên. Mở nó trong Outlook, kiểm tra vài thư mục, rồi mới quyết định làm gì với bản gốc.
Logo và ảnh chữ ký được giữ lại
Ảnh nhúng trong nội dung thư - logo công ty, đồ họa chữ ký, ảnh chụp màn hình dán vào thư trả lời - được giữ theo mặc định, kể cả khi chúng lớn hơn giới hạn dung lượng của bạn, vì gỡ chúng làm vỡ bố cục email. Bỏ chọn Giữ ảnh nhúng nếu bạn muốn gỡ cả chúng.
Mỗi email ghi rõ nó đã mất gì
Mỗi thư bị ảnh hưởng nhận một dòng cho mỗi tệp đã gỡ: Đã gỡ tệp đính kèm, rồi tên tệp và dung lượng. Một năm sau, bạn vẫn thấy từng có một PDF hợp đồng ở đó, và tra cứu nó trong báo cáo CSV hoặc thư mục đã lưu.
Tại sao mọi người sử dụng nó
Lưới an toàn cho những tệp bạn có thể muốn lấy lại
Khi bật Lưu tệp đính kèm đã gỡ vào thư mục, mọi tệp cắt khỏi hộp thư được ghi vào thư mục đặt theo tên PST. Báo cáo CSV liệt kê từng tệp cùng thư mục, chủ đề, ngày, tên và dung lượng tính bằng byte. Nó mở được trong Excel, và sắp xếp theo dung lượng cho thấy chỗ trống đã đi đâu.
Không có gì thay đổi với những người bạn đã viết thư cho
Chương trình làm việc trên tệp PST hoặc OST trên ổ đĩa của bạn. Không có gì được gửi đi và không có gì thay đổi trên máy chủ thư, nên người nhận giữ email và tệp đính kèm đúng như họ đã nhận. Cũng không có gì được tải lên đâu cả.
Quy tắc thay vì nhấp chuột phải
Trong Outlook cổ điển, tệp đính kèm được gỡ từng thư một: mở, gỡ, lưu, thư tiếp theo. Outlook trên web và Outlook mới hoàn toàn không tự gỡ được tệp đính kèm đã nhận. Ở đây một bộ bộ lọc bao quát mọi thư mục của tệp trong một lần chạy.
Câu hỏi thường gặp
System Requirements
Outlook Mailbox Size Reducer
Languages
3.6
8 Mb
August 25, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note