Outlook Mailbox Size Reducer
Behåll mejlen, släpp vikten
Krymp Outlook PST- och OST-filer genom att ta bort bilagor offline. Filtrera efter storlek, filtyp eller datum, behåll infogade bilder, spara borttagna filer i en mapp. Originalet förblir som det var. Gratis provperiod.
Full seller details: Legal information.
Öppna en tung .pst eller .ost, ange en regel för storlek, typ eller datum och få en ny, mindre PST där varje mejl ligger kvar i sin mapp. De bilagor som matchade är borta, och var och en nämns i en kort notering i slutet av sitt mejl.
Det mesta i en stor PST är bilagor
Skanningar, ritningar, ZIP-arkiv och mobilfoton som skickades för flera år sedan är det som får en Outlook-datafil att växa till gigabyte, öppnas långsamt och sluta rymmas inom kvoten eller på backupminnet. Texten som folk faktiskt skrev tar mycket mindre plats. Klassiska Outlook kan ta bort en bilaga, men ett mejl i taget, och filen förblir ofta lika stor tills du komprimerar den. Det här skriver en ny kopia utan de filer du inte längre behöver, så utrymmet frigörs direkt och originalet lämnas precis som det var.
How to use it
Öppna PST eller OST
Läs in brevlådefilen. Outlook behöver inte köra, eller ens vara installerat, och filen öppnas skrivskyddat.
Ange filtren
Större än 1 MB är på som standard; ändra talet, lägg till en lista med filtyper som pdf, zip, exe, eller begränsa till mejl äldre än ett datum. En bilaga tas bara bort om den matchar alla filter du slagit på.
Bestäm vart de bortskurna filerna tar vägen, starta sedan
Bocka för Spara borttagna bilagor i en mapp om du vill ha en reservkopia, låt CSV-rapporten vara på och välj utdatamapp. När körningen är klar ser du hur många bilagor som togs bort, från hur många mejl och hur mycket utrymme som frigjordes.
Benefits
Originalfilen rörs aldrig
Källan öppnas skrivskyddat, och programmet låter inte resultatet skriva över den. Utdata är en ny Unicode-PST med -no-attachments tillagt i namnet. Öppna den i Outlook, kontrollera några mappar och bestäm först därefter vad som ska hända med originalet.
Logotyper och signaturbilder blir kvar
Bilder som är inbäddade i meddelandets text - företagslogotyper, signaturgrafik, skärmdumpar inklistrade i ett svar - behålls som standard, även när de är större än din storleksgräns, eftersom borttagning förstör mejlets layout. Avmarkera Behåll infogade bilder om du vill bli av med dem också.
Varje mejl säger vad det förlorade
Varje berört meddelande får en rad per borttagen fil: Attachment removed, sedan filnamn och storlek. Om ett år kan du fortfarande se att en kontrakts-PDF fanns där och slå upp den i CSV-rapporten eller den sparade mappen.
Varför folk använder det
Ett skyddsnät för filer du kanske vill ha tillbaka
Med Spara borttagna bilagor i en mapp på skrivs varje fil som tas bort från brevlådan till en mapp uppkallad efter PST-filen. CSV-rapporten listar var och en med mapp, ämne, datum, namn och storlek i byte. Den öppnas i Excel, och sorterar du på storlek ser du vart utrymmet tog vägen.
Ingenting ändras för dem du skrivit till
Programmet arbetar med en PST- eller OST-fil på din egen disk. Ingenting skickas och ingenting ändras på e-postservern, så dina korrespondenter behåller sina mejl och bilagor precis som de tog emot dem. Ingenting laddas heller upp någonstans.
Regler i stället för högerklick
I klassiska Outlook tas en bilaga bort ett meddelande i taget: öppna, ta bort, spara, nästa. Outlook på webben och nya Outlook kan inte alls ta bort en mottagen bilaga på egen hand. Här täcker en uppsättning filter varje mapp i filen i en enda körning.
FAQ
System Requirements
Outlook Mailbox Size Reducer
Languages
3.6
8 Mb
August 25, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note