Outlook Mailbox Size Reducer
メールは残して、重さだけを減らす
Outlook PSTおよびOSTファイルから、オフラインで添付ファイルを削除して軽量化。サイズ、ファイルの種類、日付で絞り込め、インライン画像は保持し、削除したファイルはフォルダに保存できます。元のファイルは変更されません。無料体験版あり。
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大きな.pstまたは.ostを開き、サイズ、種類、日付のルールを設定すると、すべてのメールが元のフォルダに残ったまま、より小さい新しいPSTが作られます。条件に合った添付ファイルは取り除かれ、そのメールの末尾に、削除したファイル名を示す短いメモが追加されます。
大きなPSTの大半は添付ファイル
何年も前に送られたスキャンデータ、図面、ZIPアーカイブ、スマートフォンの写真が、Outlookデータファイルを数ギガバイトに膨らませ、動作を遅くし、容量の上限やバックアップ用USBメモリに収まらなくしています。人が実際に入力した文章が占める容量は、はるかにわずかです。クラシックOutlookでも添付ファイルは削除できますが、1通ずつで、圧縮するまでファイルサイズがほとんど変わらないこともよくあります。このプログラムは、不要なファイルを除いた新しいコピーを書き出すので、容量はすぐに解放され、元のファイルは完全にそのまま残ります。
How to use it
PSTまたはOSTを開く
メールボックスファイルを読み込みます。Outlookを起動している必要も、インストールされている必要もなく、ファイルは読み取り専用で開かれます。
フィルターを設定する
「1 MBより大きい」は初期設定でオンです。数値を変更したり、pdf、zip、exeのようなファイルの種類のリストを追加したり、特定の日付より古いメールに限定したりできます。添付ファイルが削除されるのは、オンにしたすべてのフィルターに一致した場合だけです。
削除したファイルの行き先を決めて開始する
予備のコピーが欲しい場合は「削除した添付ファイルをフォルダに保存」にチェックを入れます。CSVレポートはオンのまま、出力先フォルダを選びます。実行が終わると、削除された添付ファイルの数、対象のメールの数、解放された容量が表示されます。
Benefits
元のファイルには一切触れない
元ファイルは読み取り専用で開かれ、プログラムは結果が元ファイルを上書きすることを許可しません。出力は、名前に「-no-attachments」が付いた新しいUnicode PSTです。Outlookで開いていくつかのフォルダを確認し、それから元のファイルをどうするかを決めてください。
ロゴや署名の画像は残る
メッセージ本文に埋め込まれた画像、たとえば会社のロゴ、署名のグラフィック、返信に貼り付けたスクリーンショットは、サイズの上限を超えていても、初期設定では保持されます。削除するとメールのレイアウトが崩れるためです。それらも削除したい場合は、「インライン画像を保持」のチェックを外してください。
何を失ったかが、すべてのメールに残る
影響を受けたメッセージには、削除したファイルごとに1行が追加されます。「Attachment removed」に続いて、ファイル名とサイズが表示されます。1年後でも、契約書のPDFが添付されていたことが確認でき、CSVレポートや保存したフォルダで探し出せます。
選ばれる理由
あとで必要になるかもしれないファイルの安全網
「削除した添付ファイルをフォルダに保存」をオンにすると、メールボックスから取り除かれたすべてのファイルが、PSTの名前を付けたフォルダに書き出されます。CSVレポートには、それぞれのフォルダ、件名、日付、名前、バイト単位のサイズが一覧になります。Excelで開けて、サイズで並べ替えれば、容量がどこで使われているかがわかります。
やり取りした相手には何も変わらない
プログラムは、あなた自身のディスク上のPSTまたはOSTファイルに対して動作します。何かが送信されることも、メールサーバー上の何かが変わることもないため、送信先の相手は受け取ったときのままのメールと添付ファイルを保持します。どこかにアップロードされることもありません。
右クリックではなく、ルールで
クラシックOutlookでは、添付ファイルの削除は1通ずつです。開いて、削除して、保存して、次へ、という繰り返しです。WebのOutlookと新しいOutlookでは、受信した添付ファイルを単独で削除することはそもそもできません。このプログラムなら、1組のフィルターで、ファイルのすべてのフォルダを一度の実行でカバーできます。
よくある質問
System Requirements
Outlook Mailbox Size Reducer
Languages
3.6
8 Mb
August 25, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note