Outlook Mailbox Size Reducer

Zostaw wiadomości, pozbądź się ciężaru

Zmniejszaj pliki PST i OST Outlooka, usuwając załączniki offline. Filtruj według rozmiaru, typu pliku lub daty, zachowaj obrazy w treści, zapisz usunięte pliki do folderu. Oryginał pozostaje bez zmian. Bezpłatna wersja próbna.

Full seller details: Legal information.

Outlook Mailbox Size Reducer — screenshot.

Otwórz ciężki plik .pst lub .ost, ustaw regułę rozmiaru, typu lub daty i dostań nowy, mniejszy PST, w którym każda wiadomość nadal jest w swoim folderze. Załączniki, które pasowały do reguły, znikają, a każdy z nich jest wymieniony w krótkiej notce na końcu wiadomości.

Większość dużego PST to załączniki

Skany, rysunki, archiwa ZIP i zdjęcia z telefonu wysłane lata temu sprawiają, że plik danych Outlooka rośnie do gigabajtów, wolno się otwiera i przestaje mieścić się w limicie lub na pendrivie z kopią. Tekst, który ludzie faktycznie napisali, zajmuje znacznie mniej miejsca. Klasyczny Outlook usunie załącznik, ale po jednej wiadomości, a plik często pozostaje równie duży, dopóki go nie skompaktujesz. Ten program zapisuje świeżą kopię bez plików, których już nie potrzebujesz, więc miejsce zwalnia się od razu, a oryginał zostaje dokładnie taki, jaki był.

How to use it

1

Otwórz PST lub OST

Wczytaj plik skrzynki. Outlook nie musi być uruchomiony ani nawet zainstalowany, a plik jest otwierany tylko do odczytu.

2

Ustaw filtry

Większe niż 1 MB jest domyślnie włączone; zmień liczbę, dodaj listę typów plików, takich jak pdf, zip, exe, albo ogranicz do wiadomości starszych niż wybrana data. Załącznik jest usuwany tylko wtedy, gdy spełnia wszystkie włączone filtry.

3

Zdecyduj, gdzie trafią wycięte pliki, i zacznij

Zaznacz Zapisz usunięte załączniki do folderu, jeśli chcesz mieć kopię zapasową, zostaw włączony raport CSV i wskaż folder wyjściowy. Po zakończeniu zobaczysz, ile załączników usunięto, z ilu wiadomości i ile miejsca zwolniono.

Benefits

Oryginalny plik nigdy nie jest ruszany

Źródło jest otwierane tylko do odczytu, a program nie pozwoli, by wynik je nadpisał. Wynikiem jest nowy PST w formacie Unicode z dopiskiem -no-attachments w nazwie. Otwórz go w Outlooku, sprawdź kilka folderów i dopiero wtedy zdecyduj, co zrobić z oryginałem.

Logo i obrazy podpisów zostają

Obrazy osadzone w treści wiadomości - logo firmy, grafiki podpisów, zrzuty ekranu wklejone do odpowiedzi - są domyślnie zachowywane, nawet jeśli przekraczają Twój limit rozmiaru, bo ich usunięcie psuje układ wiadomości. Odznacz Zachowaj obrazy w treści, jeśli chcesz je też usunąć.

Każda wiadomość mówi, co straciła

Każda dotknięta wiadomość dostaje po jednym wierszu na usunięty plik: Attachment removed, a dalej nazwa pliku i rozmiar. Za rok nadal zobaczysz, że był tam PDF z umową, i odnajdziesz go w raporcie CSV lub w zapisanym folderze.

Dlaczego ludzie go używają

Siatka bezpieczeństwa dla plików, które możesz chcieć odzyskać

Przy włączonym Zapisz usunięte załączniki do folderu każdy plik wycięty ze skrzynki jest zapisywany w folderze nazwanym od PST. Raport CSV wymienia każdy z nich z folderem, tematem, datą, nazwą i rozmiarem w bajtach. Otwiera się w Excelu, a sortowanie po rozmiarze pokazuje, gdzie poszło miejsce.

Dla osób, do których pisałeś, nic się nie zmienia

Program pracuje na pliku PST lub OST na Twoim dysku. Nic nie jest wysyłane i nic nie zmienia się na serwerze pocztowym, więc Twoi korespondenci zachowują wiadomości i załączniki dokładnie tak, jak je otrzymali. Nic nie jest też nigdzie wgrywane.

Reguły zamiast klikania prawym przyciskiem

W klasycznym Outlooku załącznik usuwa się z jednej wiadomości naraz: otwórz, usuń, zapisz, następna. Outlook w sieci Web i nowy Outlook w ogóle nie potrafią samodzielnie usunąć odebranego załącznika. Tutaj jeden zestaw filtrów obejmuje wszystkie foldery pliku w jednym przebiegu.

FAQ

Nowa kopia tak. Oryginał zachowuje rozmiar, bo nie jest modyfikowany. To, ile zaoszczędzisz, zależy od tego, jaką część skrzynki stanowiły załączniki, a podsumowanie na końcu pokazuje zwolnioną ilość miejsca. Ponieważ zapisywany jest nowy plik, po wszystkim nie trzeba go kompaktować.
Nie. Pracuje na pliku PST lub OST i zapisuje nowy PST; Twój działający profil Outlooka oraz skrzynka Exchange lub Microsoft 365 nie są zmieniane. Wyczyszczona kopia zawiera tylko pocztę, bez kontaktów i kalendarzy. Aby z niej skorzystać, otwórz ją w klasycznym Outlooku przez Plik > Otwórz i eksportuj > Otwórz plik danych programu Outlook.
Wyczyszczona kopia zawiera próbkę skrzynki: wszystkie wiadomości, jeśli jest ich 20 lub mniej, w przeciwnym razie 10% z nich, maksymalnie 100. Wszystkie filtry działają, a oryginalny plik w obu przypadkach pozostaje nietknięty. Wypróbuj na swoim najcięższym PST i porównaj kopię z oryginałem przed zakupem.

System Requirements

Outlook Mailbox Size Reducer

Languages

Version

3.6

File Size

8 Mb

Last updated on

August 25, 2026

Kup teraz
GRT requirements price see orderPobierz
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

GRT requirements trial note