Outlook Mailbox Size Reducer
E-maily zůstanou, zátěž pryč
Zmenšete soubory Outlook PST a OST odstraněním příloh offline. Filtrujte podle velikosti, typu souboru nebo data, ponechte vložené obrázky, odstraněné soubory uložte do složky. Originál zůstane, jak byl. Zkušební verze zdarma.
Full seller details: Legal information.
Otevřete těžký .pst nebo .ost, nastavte pravidlo podle velikosti, typu nebo data a získejte nový, menší PST, ve kterém je každý e-mail pořád ve své složce. Přílohy, které odpovídaly, jsou pryč a každá z nich je pojmenována v krátké poznámce na konci e-mailu.
Většinu velkého PST tvoří přílohy
Skeny, výkresy, archivy ZIP a fotky z telefonu odeslané před lety jsou to, co způsobuje, že datový soubor Outlooku narůstá do gigabajtů, pomalu se otevírá a přestává se vejít do kvóty nebo na záložní flashku. Text, který lidé skutečně napsali, zabírá mnohem méně místa. Klasický Outlook přílohu odstranit umí, ale po jednom e-mailu, a soubor často zůstane stejně velký, dokud ho nezkomprimujete. Tento program zapíše novou kopii bez souborů, které už nepotřebujete, takže se místo uvolní hned a originál zůstane přesně takový, jaký byl.
How to use it
Otevřete PST nebo OST
Načtěte soubor schránky. Outlook nemusí běžet ani být nainstalovaný a soubor se otevírá jen pro čtení.
Nastavte filtry
Větší než 1 MB je zapnuto ve výchozím stavu; změňte číslo, přidejte seznam typů souborů, například pdf, zip, exe, nebo omezte výběr na e-maily starší než určité datum. Příloha se odstraní, jen pokud odpovídá všem filtrům, které jste zapnuli.
Rozhodněte, kam půjdou odstraněné soubory, a spusťte
Zaškrtněte Uložit odstraněné přílohy do složky, pokud chcete záložní kopii, ponechte zapnutý přehled CSV a vyberte výstupní složku. Po skončení uvidíte, kolik příloh bylo odstraněno, z kolika e-mailů a kolik místa se uvolnilo.
Benefits
Původní soubor se nikdy nedotkne
Zdroj se otevírá jen pro čtení a program nedovolí, aby ho výsledek přepsal. Výstupem je nový PST ve formátu Unicode s příponou -no-attachments přidanou k názvu. Otevřete ho v Outlooku, zkontrolujte několik složek a teprve pak se rozhodněte, co s originálem.
Loga a obrázky v podpisech zůstanou
Obrázky vložené do těla zprávy - firemní loga, grafika podpisů, snímky obrazovky vložené do odpovědi - se ve výchozím stavu ponechají, i když jsou větší než váš limit velikosti, protože jejich odstranění rozbíjí vzhled e-mailu. Zrušte zaškrtnutí Ponechat vložené obrázky, pokud je chcete také pryč.
Každý e-mail říká, o co přišel
Každá dotčená zpráva dostane jeden řádek za odstraněný soubor: Attachment removed, pak název souboru a velikost. Za rok stále uvidíte, že tam byl PDF se smlouvou, a můžete ho dohledat v přehledu CSV nebo v uložené složce.
Proč to lidé používají
Záchranná síť pro soubory, které byste mohli chtít zpět
Se zapnutým Uložit odstraněné přílohy do složky se každý soubor vyříznutý ze schránky zapíše do složky pojmenované podle PST. Přehled CSV uvádí každý z nich se složkou, předmětem, datem, názvem a velikostí v bajtech. Otevře se v Excelu a seřazením podle velikosti uvidíte, kam místo zmizelo.
Pro lidi, kterým jste psali, se nic nemění
Program pracuje se souborem PST nebo OST na vašem disku. Nic se neodesílá a na poštovním serveru se nic nemění, takže vaši korespondenti mají e-maily a přílohy přesně tak, jak je dostali. Ani nic nikam nenahrává.
Pravidla místo pravých kliknutí
V klasickém Outlooku se příloha odstraňuje po jedné zprávě: otevřít, odstranit, uložit, další. Outlook na webu a nový Outlook přijatou přílohu sami odstranit nedokážou vůbec. Tady jedna sada filtrů pokryje všechny složky souboru na jedno spuštění.
FAQ
System Requirements
Outlook Mailbox Size Reducer
Languages
3.6
8 Mb
August 25, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note