Email Backup to PST and MBOX

你的 Gmail,存成你自己掌握的文件

将 Gmail 备份为 EML、MBOX 或 PST 文件,保存在自己的硬盘上。标签变成文件夹,之后每次运行只保存新邮件。生成 PST 无需安装 Outlook。免费试用。

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Email Backup to PST and MBOX — screenshot.

用应用专用密码登录个人 Gmail 账户,勾选需要的标签,再选择 EML、MBOX 或 PST。副本会保存到你指定的文件夹,下次运行只添加上次之后收到的邮件。

Google Takeout 只是一次性导出,不是备份

Takeout 会把整个邮箱打包成压缩档,下载链接大约一周后失效,下次想要最新副本时又得整套重来一遍。标签在每封邮件里只剩下一行邮件头信息。大多数人想要的其实很简单:在自己的硬盘上有一份会持续更新的 Gmail 副本,而且标签还能找得到。这就是这款软件要做的事,而且只处理邮件,通讯录、日历和云端硬盘仍然交给 Takeout。

How to use it

1

创建应用专用密码

Google 只允许邮件程序使用应用专用密码登录,而不是你的常规密码,并且只有开启两步验证后才会提供。登录界面直接链接到这两个 Google 页面,几分钟就能设置好。

2

勾选标签

每个系统文件夹和标签都会列出邮件数量。「所有邮件」、「重要」和「已加星标」默认不勾选,因为「所有邮件」里每封邮件都重复存了一份。垃圾邮件和已删除邮件默认也不勾选。

3

选择格式并运行

EML 每封邮件一个文件,MBOX 每个标签一个文件,PST 则整个账户生成一个 Outlook 数据文件。设置好保存位置后开始。下次打开同一个邮箱,点击「下载新邮件」即可。

Benefits

标签各归各的位置

每个 Gmail 标签在备份中都对应一个独立文件夹,子标签嵌套在父标签之下。带有两个标签的邮件会分别存入两个文件夹,两份都保留,所以之后在任何一个标签里查找都不会缺邮件。

再次运行只取新邮件

程序会记住已保存到该文件夹的内容。主屏幕会显示有多少封新邮件在等待,点一下就只获取这些。中途停止或断线的任务,会从同一封邮件继续,不会产生重复。

对邮箱只读不改

Gmail 中不会有任何邮件被删除、移动或标记为已读。邮件从 Google 服务器直接传到你的硬盘,不会经过我们的服务器。密码不会被保存,所以每次新会话都要重新输入。

人们为什么使用它

电脑上没有 Outlook 也能生成 PST

Outlook 数据文件由程序自己写入,因此运行备份的电脑不必安装 Outlook。每个账户得到一个 PST,里面包含完整的标签树,下次备份会追加到同一个文件,而不是另建一个。

大邮箱分几次完成

Google 限制每个账户每天通过 IMAP 下载的邮件量。大邮箱触及上限时,程序会停止并提示你。稍后再打开该邮箱,点击「继续备份」,就会从中断处接着进行。

专为个人 Gmail 设计

此版本只连接 Gmail,登录方式是应用专用密码,没有「使用 Google 登录」窗口。个人 Gmail 账户可以使用。Google Workspace 的工作和学校账户不受支持,因为这类账户无法创建应用专用密码。

常见问题解答

Google 不允许第三方邮件程序使用账户密码登录,而是要求使用应用专用密码,需要在开启两步验证后到 Google 账户中创建。启用了高级保护计划的账户,或两步验证只使用安全密钥的账户,可能无法创建。
默认选择下不能。没有标签的已归档邮件只存在于「所有邮件」中,而「所有邮件」默认不勾选,以避免重复保存。如果你归档的邮件很多,也请勾选「所有邮件」,但带标签的邮件就会被保存两次。
对你勾选的每个文件夹,保存最新的 25 封邮件,三种格式都适用,没有时间限制。有十个标签的邮箱,付费前最多能得到 250 封邮件,可在 Outlook 或 Thunderbird 中打开查看。输入授权密钥后再运行一次备份:试用期间已保存的会被跳过,其余部分会被下载。

System Requirements

Email Backup to PST and MBOX

Languages

Version

3.6

File Size

68.2 Mb

Last updated on

August 21, 2026

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  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

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