Gepersonaliseerde e-mailafzender voor Outlook
Eén lijst, elk één letter
Stuur iedere contactpersoon op uw Excel-lijst een eigen onderwerp, een eigen brief en een eigen bijlage. Werkt met uw Outlook-mailbox of elke SMTP-server, en niets verlaat uw pc. Gratis proefperiode.
Full seller details: Legal information.
Neem uw eigen contactlijst uit Excel, CSV of Outlook, schrijf de brief één keer met velden erin en elke ontvanger krijgt zijn eigen versie - inclusief een eigen bijlage en een eigen kopieerregel. Verzonden vanuit uw mailbox, nooit via de onze.
Word-samenvoeging stopt bij de bijlage
Op het moment dat er een loonstrook, een factuur of een attest mee moet met de brief, is de in Word ingebouwde mailmerging klaar: het personaliseert de tekst en niets anders, en een door een kolom aangedreven kopieerregel valt ook uit. Wat mensen in plaats daarvan doen, is twee uur lang één adres tegelijk in een nieuw bericht plakken en er dan achter komen dat het bestand op rij 41 naar de verkeerde persoon is gegaan. Dit is dezelfde klus, uitgevoerd vanuit de lijst.
How to use it
Breng de lijst binnen
Importeer een Excel-werkblad of een CSV, haal uw Outlook-contactpersonen op of lees adressen uit een oud .pst- of .ost-bestand. Wat de bron ook is, de rijen komen in één raster terecht met selectievakjes, een zoekvak en een telling van wat er is geselecteerd, en u zegt welke kolom het adres bevat.
Schrijf het een keer
Stel uw tekst op in een rich-text-editor met uw kolommen ernaast als velden, of importeer een kant-en-klaar HTML-sjabloon en bewerk de bron ervan. De onderwerpregel bevat ook velden. Gedeelde bestanden en een bijlagepad per rij worden beide bij deze stap bijgevoegd.
Controleer en verzend vervolgens
Het voorbeeld toont een voltooide letter voor elke rij die u kiest, elk veld opgelost, met de echte To, Cc en Bcc die erin staan. Ontbrekende bestanden, blanco adressen en herhaalde adressen worden geteld voordat er iets uitgaat, en de mailboxverbinding wordt vanuit hetzelfde scherm getest.
Benefits
Elke ontvanger krijgt zijn eigen bestand
Zet een bestandspad in een kolom en die rij krijgt die bijlage: deze loonstrook naar deze medewerker, deze factuur naar deze klant. Gedeelde bijlagen gaan naar iedereen in dezelfde pas, dus een begeleidend document en een persoonlijk document reizen samen.
Problemen komen naar voren vóór de verzending, niet erna
De gebruikelijke manier om erachter te komen dat elf bijlagepaden verkeerd waren, is een rapport dat wordt opgesteld nadat er al driehonderd brieven zijn verzonden. Hier wordt de telling van ontbrekende bestanden, lege adressen en duplicaten op het scherm weergegeven terwijl de spreadsheet nog kan worden gerepareerd.
Volgende maand zijn het drie klikken
Een verzending wordt opgeslagen als een projectbestand: bron, kolomtoewijzing, onderwerp, hoofdtekst, bijlagen, uitsluitingen en tempo. Wissel de nieuwe spreadsheet in en ga aan de slag. Dat bestand bevat bewust geen token en geen wachtwoord, dus het is veilig om aan een collega te overhandigen.
Waarom mensen het gebruiken
Uw mailbox, uw inloggegevens
Mail vertrekt via uw eigen Outlook- of Microsoft 365-account via OAuth, of via een SMTP-server die u al gebruikt. Er bevindt zich nergens een relais van ons op het pad, en er wordt geen adres van u aan ons gerapporteerd.
Cc en Bcc uit een kolom
Een manager op kopie, een accountsinbox in blinde kopie, verschillend voor elke rij - het komt net als al het andere uit de gegevens. Een rij met een lege waarde gaat eenvoudigweg zonder die koptekst in plaats van te mislukken.
Foto's komen zonder waarschuwing binnen
Afbeeldingen naast uw HTML-sjabloon worden in het bericht zelf ingesloten, zodat de lezer ze meteen ziet in plaats van een grijs vak en een balk met 'download afbeeldingen'. Links die naar een externe afbeelding verwijzen, blijven precies zoals de auteur ze heeft geschreven.
FAQ
System Requirements
Gepersonaliseerde e-mailafzender voor Outlook
Languages
3.2
70,3 Mb
August 6, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
GRT requirements trial note