Personalized Email Sender for Outlook
Eine Liste, jeweils ein Buchstabe
Senden Sie jedem Kontakt auf Ihrer Excel-Liste einen eigenen Betreff, einen eigenen Brief und einen eigenen Anhang. Funktioniert mit Ihrem Outlook-Postfach oder jedem SMTP-Server, und nichts verlässt Ihren PC. Kostenlose Testversion.
Full seller details: Legal information.
Nehmen Sie Ihre eigene Kontaktliste aus Excel, CSV oder Outlook, schreiben Sie den Brief einmal mit Feldern darin und jeder Empfänger erhält seine eigene Version - inklusive eigenem Anhang und eigener Kopierzeile. Wird aus Ihrem Postfach gesendet, niemals über unseres.
Word-Serienbrief stoppt beim Anhang
Sobald eine Gehaltsabrechnung, eine Rechnung oder eine Bescheinigung mit dem Brief unterwegs sein muss, ist der in Word eingebaute Serienbrief fertig: Er personalisiert den Text und sonst nichts, und auch eine spaltengesteuerte Kopierzeile ist out. Stattdessen fügen die Leute zwei Stunden lang jeweils eine Adresse in eine neue Nachricht ein und stellen dann fest, dass die Datei in Zeile 41 an die falsche Person gegangen ist. Dies ist die gleiche Aufgabe, die anhand der Liste erledigt wird.
How to use it
Bringen Sie die Liste mit
Importieren Sie eine Excel-Tabelle oder eine CSV-Datei, rufen Sie Ihre Outlook-Kontakte ab oder lesen Sie Adressen aus einer alten PST- oder OST-Datei. Unabhängig von der Quelle landen die Zeilen in einem Raster mit Kontrollkästchen, einem Suchfeld und einer Zählung der ausgewählten Elemente, und Sie sagen, welche Spalte die Adresse enthält.
Schreiben Sie es einmal
Verfassen Sie in einem Rich-Text-Editor, wobei Ihre Spalten als Felder daneben aufgeführt werden, oder importieren Sie eine fertige HTML-Vorlage und bearbeiten Sie deren Quelle. Auch die Betreffzeile benötigt Felder. In diesem Schritt werden sowohl freigegebene Dateien als auch ein Anhangpfad pro Zeile angehängt.
Prüfen und dann senden
Die Vorschau zeigt einen fertigen Brief für jede von Ihnen ausgewählte Zeile, jedes aufgelöste Feld, mit den tatsächlichen An-, Cc- und Bcc-Angaben, die er enthalten wird. Fehlende Dateien, leere Adressen und wiederholte Adressen werden gezählt, bevor etwas ausgeht, und die Mailbox-Verbindung wird auf demselben Bildschirm getestet.
Benefits
Jeder Empfänger erhält eine eigene Datei
Geben Sie einen Dateipfad in eine Spalte ein und diese Zeile erhält den Anhang - diese Gehaltsabrechnung an diesen Mitarbeiter, diese Rechnung an diesen Kunden. Gemeinsam genutzte Anhänge gehen im selben Pass an alle, sodass ein Begleitdokument und ein persönliches Dokument gemeinsam übertragen werden.
Probleme tauchen vor dem Senden auf, nicht danach
Der übliche Weg, um herauszufinden, dass elf Anhangspfade falsch waren, ist ein Bericht, der erstellt wird, nachdem bereits dreihundert Briefe verschickt wurden. Hier wird die Anzahl der fehlenden Dateien, leeren Adressen und Duplikate auf dem Bildschirm angezeigt, während die Tabelle noch korrigiert werden kann.
Nächsten Monat sind es drei Klicks
Ein Versand wird als Projektdatei gespeichert: Quelle, Spaltenzuordnung, Betreff, Text, Anhänge, Ausschlüsse und Geschwindigkeit. Tauschen Sie die neue Tabelle aus und legen Sie los. Diese Datei enthält bewusst kein Token und kein Passwort, sodass sie sicher an einen Kollegen weitergegeben werden kann.
Warum Leute es benutzen
Ihr Postfach, Ihre Zugangsdaten
E-Mails werden über Ihr eigenes Outlook- oder Microsoft 365-Konto über OAuth oder über einen beliebigen SMTP-Server gesendet, den Sie bereits verwenden. Es gibt nirgendwo auf dem Weg eine Weiterleitung von uns und keine Ihrer Adressen wird uns gemeldet.
Cc und Bcc aus einer Spalte
Ein Manager in Kopie, ein Kontoeingang in Blindkopie, für jede Zeile anders - es kommt wie alles andere aus den Daten. Eine Zeile mit einem leeren Wert wird einfach ohne diesen Header angezeigt, anstatt fehlzuschlagen.
Bilder kommen ohne Aufforderung an
Bilder, die sich neben Ihrer HTML-Vorlage befinden, werden in die Nachricht selbst eingebettet, sodass der Leser sie sofort anstelle eines grauen Felds und einer Leiste zum Herunterladen von Bildern sieht. Links, die auf ein externes Bild verweisen, werden genau so belassen, wie der Autor sie geschrieben hat.
FAQ
System Requirements
Personalized Email Sender for Outlook
Languages
3.2
70,3 Mb
August 6, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
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