Mail Backup and Archiving Tool

你所有的邮箱，都备份到同一个文件夹

将 Gmail、Yahoo、AOL、iCloud 或自有域名的邮箱备份为 EML、MBOX 或 PST 文件，存放在你的电脑上。保留文件夹结构，之后每次运行只保存新邮件。免费试用。

下载免费试用版购买许可证

Full seller details: Legal information.

Mail Backup and Archiving Tool — screenshot.

添加 Gmail、Yahoo、iCloud 或托管邮箱，或者填入任意 IMAP 账户的服务器。勾选文件夹，选择 EML、MBOX 或 PST，每个邮箱会在你的硬盘上拥有自己的文件夹。下次运行只获取新邮件。

同步的邮件应用不等于备份

通过 IMAP 连接的 Outlook 或 Thunderbird 显示的是服务器上的内容，并且会同步在服务器上做的每一次更改。在手机上误删一个会话，下次同步后电脑上也就没了。托管套餐到期，那个域名下的邮件也跟着消失。备份是不再依赖服务商的副本：存在你自己硬盘上的普通文件，无论账户之后怎样，它们都保持保存时的原样。

How to use it

1

添加邮箱

输入邮箱地址。对于已知的域名，会自动选好服务，并填好服务器、端口和加密方式。如果是自有域名的邮箱，请从列表中选择主机或「其他 IMAP 服务器」，然后点击「测试」，分阶段检查连接。

2

勾选文件夹

每个文件夹都会显示邮件数量，底部一行会汇总所选内容，让你在开始前就知道任务有多大。服务器标记为垃圾邮件和已删除邮件的文件夹默认不勾选。

3

保存，再添加下一个

选择 EML、MBOX 或 PST，设置保存位置后开始。备份完成后，再添加下一个地址。每个邮箱都会保留在左侧列表中，并有各自的备份记录。

Benefits

主流服务和主机商的设置已准备好

Gmail、Yahoo、AOL、iCloud、Zoho、GMX、Fastmail、GoDaddy、IONOS、Rackspace、Namecheap 等十几家服务都已预置服务器设置。如果你的服务商不在列表中，请自行填写主机和端口：SSL/TLS 用 993，STARTTLS 用 143。

下载免费试用版购买许可证

比软件更长寿的文件

结果是保存在你所选文件夹中的 EML、MBOX 或 PST，而不是只有本程序才能读取的数据库。就算明天把它卸载，这些文件仍可在 Outlook、Thunderbird、Apple Mail 或 Windows Mail 中打开。

下载免费试用版购买许可证

重复运行只获取新邮件

再次回到之前备份过的邮箱，主屏幕会显示此后新到的邮件数量。点一下，只把这些下载到同一份备份里。请保持目标文件夹不变，否则程序无法判断哪些已经存在。

下载免费试用版购买许可证

人们为什么使用它

在托管套餐或邮箱地址被关闭之前

登录该域名下的每个地址，趁源邮箱还在时把邮件下载下来。然后在电脑上随便打开几封已保存的邮件看看。本程序只负责下载，无法把邮件上传回邮箱，所以检查要赶在账户消失之前。

PST 给 Outlook，MBOX 给 Thunderbird

PST 是每个邮箱一个 Outlook 数据文件，无需电脑上装有 Outlook 即可生成，之后每次运行都会追加。它会保留已读和未读状态，但不保留原始邮件头和后续标记。MBOX 按 Thunderbird 使用的结构，每个文件夹写一个文件。EML 则是每封邮件一个文件，以日期和主题命名。

只读，且不经过我们

程序从邮件服务器读取，再写入你的硬盘。它无法删除邮件、移动邮件，也不会把邮件标记为已读。邮件不会经过我们的服务器，密码也不会被保存，每次新会话都要重新输入。

常见问题解答

Outlook.com、Hotmail 和 Microsoft 365、Google Workspace 账户，以及只提供 POP3 的服务。登录方式是通过 IMAP 使用密码或应用专用密码，没有「使用 Google 登录」或「使用 Microsoft 登录」窗口。个人 Gmail 可配合应用专用密码使用。如果你的主机商转售 Microsoft 365（例如 GoDaddy），请确认你买到的是哪种邮箱。
可以。先插好硬盘，然后在「保存到」中选择硬盘上的文件夹。可用空间显示在输入框下方，空间不足时开始前会收到警告。如果运行中途硬盘写满，备份会安全停止并通知你。之后再运行时，请接上同一块硬盘并使用同一个文件夹。
每个文件夹保存最新的 25 封邮件，三种格式都可用，所有服务模板和「其他 IMAP 服务器」也都能用，没有到期日期。有十个文件夹的邮箱，最多可得到 250 封邮件供你检查。激活授权密钥后再运行一次备份：试用期间保存的邮件会被跳过，其余的会被下载。

System Requirements

Mail Backup and Archiving Tool

Languages

Version

3.3

File Size

67.7 Mb

Last updated on

August 21, 2026

立即购买
GRT requirements price see order下载
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

GRT requirements trial note