PST zu PDF

Archivieren Sie Outlook PST auf Ihrem PC – nicht auf jemand anderem

Wandeln Sie Outlook-PST-Archive auf Ihrem PC in PDF oder HTML um – selektiver Ordnerexport oder Dateien pro Nachricht. Kein Cloud-Upload, kein Outlook erforderlich. Kostenlose Testversion von GRTSoft PST zu PDF für Compliance, Recht und E-Mail-Archivierung.

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PST zu PDF — screenshot.

Öffnen Sie eine .PST-Datei, überprüfen Sie den Ordnerbaum, wählen Sie Ihre Nachrichten aus und führen Sie die Warteschlange lokal aus.

Rechtliche, Compliance- und E-Mail-Backups

Wenn ein Outlook-Archiv auf Ihrem Schreibtisch landet und Sie lesbare PDFs zur Erkennung, eDiscovery oder Übergabe benötigen, ohne sie in ein Cloud-Tool hochzuladen.

How to use it

1

Öffnen oder ziehen Sie Ihre PST-Datei

Klicken Sie auf „Öffnen“ oder ziehen Sie ein .PST- oder .OST-Archiv per Drag-Drop in das Fenster, um es zu laden.

2

Durchsuchen Sie Ordner und wählen Sie aus, was Sie möchten

Der Ordnerbaum zeigt Posteingang, Gesendet und Unterordner. Markieren Sie die gewünschten Nachrichten oder klicken Sie auf einen Ordner und wählen Sie einzelne Nachrichten aus der Liste aus.

3

Führen Sie den Export aus und überprüfen Sie ihn

Wählen Sie das Ausgabeformat PDF oder HTML, legen Sie Ihren Zielordner fest und lassen Sie die Warteschlange laufen. Öffnen Sie einige Dateien, um die Kopfzeilen und das Aussehen der Dateien zu überprüfen, bevor Sie sie archivieren.

Benefits

Batch-Outlook-PST ohne E-Mail-Client

Konvertieren Sie bereits gesicherte Archive – Outlook oder Exchange müssen nicht ausgeführt werden.

Ordnerbaum + selektiver Export

Überspringen Sie nicht benötigte Ordner, damit sich Ihre PDF- und HTML-Exporte weiterhin auf den Posteingang, die gesendeten Ordner und bestimmte Unterordner konzentrieren.

Vorschau vor der Charge

Klicken Sie auf eine Nachricht in der Liste, um das Vorschaufenster anzuzeigen. Bestätigen Sie Ton, Kopfzeilen und Anhänge, bevor Sie den Export für die gesamte Auswahl ausführen.

Warum Leute es benutzen

Wählen Sie Ordner oder einzelne Nachrichten

Öffnen Sie den Ordnerbaum, überprüfen Sie, was Sie möchten, oder wählen Sie bestimmte Nachrichten aus – beim Exportieren gilt nicht „Alles oder Nichts“.

Eine Datei pro Nachricht oder zusammengeführtem Archiv

Erstellen Sie für jede E-Mail separate PDFs oder kombinieren Sie die gesamte Auswahl in einem Dokument.

100 % offline

E-Mails verlassen nie den Computer – kein Browser-Upload-Schritt, keine Weitergabe von Anmeldeinformationen an Drittanbieterdienste.

FAQ

Nein. Die App liest .PST- und .OST-Dateien direkt von der Festplatte. Outlook muss nicht ausgeführt werden. Sobald Ihre PST-Datei gesichert oder exportiert wurde, funktioniert dieses Tool eigenständig auf jedem Windows-PC.
Auf der linken Seite wird eine Ordnerstruktur angezeigt, in der Sie Ordner aktivieren und deaktivieren oder Nachrichten manuell aus der Liste auswählen können. Deaktivieren Sie, was Sie nicht benötigen, und führen Sie dann den Export aus. Selektive Stapelverarbeitung ist der springende Punkt.
Sie können umschalten, ob Inline-Bilder in der Ausgabe gerendert werden. Dateinamen von Anhängen werden immer in einem Zusammenfassungsabschnitt aufgeführt. Überschriften (Von, Bis, Datum, Betreff) werden im PDF gedruckt. Der Test zeigt genau, wie die Ausgabe aussieht, bevor Sie 10.000 Nachrichten exportieren.

System Requirements

PST zu PDF

Languages

Version

1.0

File Size

10,5 Mb

Last updated on

August 22, 2026

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

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