Kontoauszugsdatenextraktor

Holen Sie sich die Zahlen aus dem PDF in eine Tabellenkalkulation

Extrahieren Sie Tabellen im Stapelbetrieb aus PDF in CSV, vollständig offline - Scans werden auf Ihrem eigenen PC erkannt, es wird nichts hochgeladen. Mehrseitige Tabellen werden zusammengeführt und wiederholte Überschriften gelöscht. Kostenlose Testversion schreibt 10 Zeilen.

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Kontoauszugsdatenextraktor — screenshot.

Richten Sie es auf einen Ordner mit Kontoauszügen, Rechnungen oder Preislisten und erhalten Sie CSV-Dateien, die Excel sofort öffnet. Alles wird auf Ihrem eigenen Windows-PC gelesen - die Dokumente wandern nie auf den Server eines anderen.

Kopieren und Einfügen ist kein Workflow

Eine in einer PDF-Datei eingeschlossene Tabelle enthält Daten, die Sie nicht sortieren, filtern oder summieren können. Die kostenlosen Webkonverter erstellen eine Datei nach der anderen, und zwar erst, nachdem Sie ihnen einen Kontoauszug oder einen Gehaltsabrechnungsbericht vorgelegt haben. Die Befehlszeilentools sind korrekt, erwarten jedoch Java oder Python. Dies ist ein gewöhnliches Windows-Programm: Dateien auswählen, Optionen auswählen, CSV abrufen - im Stapel, ohne dass nichts den Computer verlässt.

How to use it

1

Fügen Sie die Dokumente hinzu

Fügen Sie ein PDF oder einen ganzen Ordner ein. Aktivieren Sie Zusammenführen, wenn jede Datei in einer CSV-Datei enden soll, oder lassen Sie sie deaktiviert und erhalten Sie eine CSV-Datei pro Dokument. In der Vorschau erfahren Sie, wie viele Seiten und Tabellen gefunden wurden, bevor etwas geschrieben wird.

2

Lassen Sie es den Leseweg wählen

Tagged-, Lattice- und Stream-Erkennung sind standardmäßig aktiviert und jede Seite erhält die Route, die zu ihr passt. Eine Seite ohne Textebene wird stattdessen offline erkannt. Sie können eine einzelne Route erzwingen, wenn Sie bereits wissen, wie Ihre Dateien aussehen.

3

Schreiben Sie CSV oder QBO

CSV wird als RFC 4180 mit einer UTF-8-Byte-Reihenfolgemarkierung ausgegeben, sodass akzentuierter und kyrillischer Text bei einem Doppelklick korrekt geöffnet wird. Wählen Sie stattdessen QBO und die Transaktionen werden für den QuickBooks-Import geschrieben, wobei die Bank aus dem integrierten Verzeichnis ausgewählt wird.

Benefits

Die Scans werden auf Ihrem eigenen PC gelesen

Eine Anweisung ohne Textebene wird lokal in einem separaten Prozess auf Ihrem Computer erkannt, ohne Upload und ohne Konto. Lateinische und kyrillische Dokumente werden abgedeckt; CJK, Arabisch, Thailändisch, Griechisch und Hebräisch sind nicht verfügbar.

Aus einer 40-seitigen Erklärung wird eine Tabelle

Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, werden wieder zusammengefügt und die Kopfzeile, die sich oben auf jeder Seite wiederholt, wird entfernt, anstatt in der Mitte Ihrer Daten zu landen. Das ist der Teil, den Webkonverter am häufigsten falsch machen.

Ganze Ordner, unbeaufsichtigt

Stellen Sie ein Jahr voller Abrechnungen in die Warteschlange und gehen Sie weg. Die gleichen Optionen gelten für jedes Dokument, sodass der Ausgabesatz konsistent ist und verkettet werden kann. Rechnen Sie bei einem gescannten Dokument mit etwa 3 Sekunden pro Seite.

Warum Leute es benutzen

Buchhaltungsnegative verstanden

Ein Betrag, der als (1.234,56) gedruckt wird, ergibt -1234,56, sodass Ihre Summen beim ersten Mal richtig sind. Tausendertrennzeichen, Dezimalzeichen, Währungssymbole und Datumsangaben können ebenfalls normalisiert werden - das sind Kontrollkästchen, die deaktiviert sind, bis Sie danach fragen.

Sicheres Öffnen in Excel

Eine Zelle aus dem PDF einer anderen Person, die mit = + - oder @ beginnt, wird mit einem führenden Apostroph geschrieben, sodass eine in eine Rechnung eingeschmuggelte Formel nicht ausgeführt wird, wenn Sie auf die Datei doppelklicken. Zahlen und Beträge in Klammern bleiben unberücksichtigt.

Überschriften gelöst, nicht erraten

Wenn die PDF-Datei Tabellenmarkierungen enthält, werden die Spaltennamen aus dem Dokument selbst gelesen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die erste Zeile nach Schriftart, Stärke, Füllung und ob sie Zahlen enthält, beurteilt - und Sie können die Antwort mit einem Kontrollkästchen überschreiben.

FAQ

Das kann kein Tool versprechen, denn ein PDF speichert keine Tabelle, sondern Markierungen auf einer Seite, und die Tabelle muss neu aufgebaut werden. Native PDFs kommen der Genauigkeit sehr nahe; Scans sind weniger genau. Aus diesem Grund schreibt die kostenlose Testversion die ersten 10 Zeilen der echten Ausgabe: Überprüfen Sie Ihre eigene Datei, bevor Sie bezahlen.
Nein. Lesen, Erkennen und Schreiben erfolgen alles auf Ihrem Windows-PC, ohne Konto und ohne Netzwerkanruf. Dies ist wichtig, wenn es sich bei den Dokumenten um Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Laborergebnisse handelt - die Art von Datei, die man nicht hochladen sollte.
Die Ausgabe ist CSV oder QBO, und Excel öffnet CSV direkt. In dieser Version gibt es keinen XLSX-Writer und kein Raster zum Ziehen der Spaltenränder - die Vorschau ist textuell und zeigt Ihnen die ersten Zeilen jeder gefundenen Tabelle.

System Requirements

Kontoauszugsdatenextraktor

Languages

Version

1.0

File Size

9 Mb

Last updated on

August 6, 2026

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  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

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