PDF-Reporter für Kontoauszüge
Ein Bankexport, den niemand lesen möchte, richtig gedruckt
Verwandeln Sie CSV- oder TSV-Exporte in eine druckbare PDF-Abrechnung mit einer sich wiederholenden Kopfzeile, gekennzeichneten Seitenzahlen und negativen Beträgen. QBO-Ausgabe für QuickBooks-Import enthalten. Kostenlose Testversion von GRTSoft.
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Über die Schaltfläche "Exportieren" erhalten Sie eine CSV-Datei. Ihr Buchhalter, Ihr Vermieter oder Ihr Visa-Beauftragter möchte ein Dokument. Dadurch wird auf Ihrem eigenen PC eins in das andere umgewandelt, wobei die Spaltenüberschrift auf jeder Seite wiederholt wird und die Belastungen nicht zu übersehen sind.
Ein Tabellenausdruck ist keine Aussage
Wenn Sie eine CSV-Datei aus einer Tabelle drucken, erhalten Sie halbierte Spalten, über einen Seitenumbruch verteilte Zeilen und nach Seite eins keine Kopfzeile. Das von Hand zu reparieren ist ein Nachmittag voller Ränder und Druckbereiche. Dadurch wird der Export direkt gelesen, eine für Papier erstellte Tabelle erstellt und das PDF geschrieben - ohne Tabellenkalkulation.
How to use it
Geben Sie den Export ein
CSV, TSV oder einfaches TXT. Das Trennzeichen und die Kodierung werden für Sie erkannt, unerwünschte Zeilen über der eigentlichen Kopfzeile werden übersprungen und Spalten werden nach Namen in Englisch, Deutsch oder Russisch abgeglichen - eine Datei von einer ausländischen Bank wird also immer noch angezeigt.
Überprüfen Sie, was gelesen wurde
Die Vorschau zeigt, wie viele Transaktionen erkannt wurden, welche Kodierung verwendet wurde und wie die ersten Zeilen aussehen. Getrennte Soll- und Habenspalten werden zu einem Betrag zusammengefasst und Dateien mit mehreren Konten bleiben nach Konto sortiert.
Als PDF drucken oder QBO schreiben
PDF ist die Standardeinstellung: wiederholte Kopfzeile, Seitenzahlen in der Fußzeile, abwechselnde Zeilenschattierung, rechtsbündige Beträge. Schalten Sie das Ausgabefeld auf QBO um, wenn die Datei stattdessen in QuickBooks gespeichert werden muss, und wählen Sie Ihre Bank aus dem integrierten Verzeichnis aus.
Benefits
Die Kopfzeile kommt auf jeder Seite zurück
Auf Seite vier eines Kontoauszugs wird dem Leser immer noch mitgeteilt, in welcher Spalte das Datum und in welcher der Betrag angegeben ist, und keine Transaktion wird über einen Seitenumbruch verteilt. Das ist der Unterschied zwischen einem Dokument, das jemand ablegt, und einem, das er zurücksendet.
Negative Beträge doppelt markiert
Der Auszahlungsbetrag wird farbig und in Klammern angezeigt. Farbe allein stirbt auf einem Schwarzweißausdruck, auf einem Fax und für einen Leser mit Farbenblindheit - und diesem Bericht muss ein Buchhalter auf den ersten Blick vertrauen können.
Charge pro Jahr in einem Durchgang
Stellen Sie zwölf monatliche Exporte in die Warteschlange und konvertieren Sie sie in einem Durchgang, jeweils ein PDF. Wenn Sie "Zusammenführen" aktivieren, werden sie stattdessen zu einem einzigen fortlaufenden Bericht, der normalerweise in einem Kreditantrag oder einer Steuererklärung tatsächlich verlangt wird.
Warum Leute es benutzen
Liest die Datei, die Ihnen Ihre Bank tatsächlich gegeben hat
Komma, Semikolon oder Tabulator, UTF-8 oder eine alte Codepage, eine Präambel eines Banktextes vor dem eigentlichen Header - alles wird erledigt, ohne dass Sie die Datei vorher bearbeiten müssen. Spaltennamen werden nach Bedeutung und nicht nach Position abgeglichen.
Ein QBO-Writer im selben Fenster
Wenn es sich bei dem Ziel nicht um Papier, sondern um QuickBooks handelt, werden dieselben Transaktionen wie bei QBO mit einer korrekten Finanzinstituts-ID geschrieben. Die Suche umfasst Tausende von Banken und die Datei wird überhaupt nicht geschrieben, wenn die ID ungültig wäre.
Optionale Kategoriespalte
Bei den meisten Exporten bleibt das Kategoriefeld leer, daher ist es standardmäßig deaktiviert und der Platz geht stattdessen an den Zahlungsempfänger. Aktivieren Sie es für die Dateien, in denen es ausgefüllt wird, und die Spalte erscheint im Bericht.
FAQ
System Requirements
PDF-Reporter für Kontoauszüge
Languages
1.0
9 Mb
August 6, 2026
- Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
- Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
- 4 GB of RAM or above
- NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
- 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
- 1 GB of free hard disk space or above
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